Inventura: Kdy se vyplatí nakupovat?

Co je vlastně inventura?

Inventura, pro mnohé obchodníky strašák a synonymum pro noční můry, je ve skutečnosti klíčovým procesem pro zdravé fungování každého obchodu. Jednoduše řečeno, inventura je proces porovnání skutečného stavu zásob ve vašem obchodě s údaji, které máte zaznamenané v systému. Jinými slovy, zjišťujete, kolik kusů od každého produktu máte fyzicky na skladě a porovnáváte to s tím, kolik by jich tam podle vašeho systému mělo být.

Tento proces zahrnuje spočítání, změření nebo zvážení všech položek ve vašem skladu a zaznamenání těchto údajů. Následně se tyto údaje porovnají s údaji v systému a identifikují se případné rozdíly. Tyto rozdíly, ať už se jedná o přebytky nebo chybějící položky, se nazývají inventurní rozdíly. Kontrola zásob v obchodě je pak součástí inventury, která se zaměřuje na kontrolu skladovaných zásob z hlediska jejich kvality, poškození nebo expirace.

Proč se inventura provádí?

Inventura, neboli soupis veškerého zboží v obchodě, se provádí z několika důležitých důvodů. V první řadě slouží k ověření skutečného stavu zásob a jeho porovnání s údaji v účetnictví. Tím pomáhá odhalit případné nesrovnalosti, jako jsou ztráty zboží v důsledku krádeží, poškození nebo expirace, ale také chyby v evidenci. Pravidelné inventury jsou klíčové pro zefektivnění řízení skladu, protože poskytují přesný přehled o tom, jaké zboží je skladem, v jakém množství a kde se nachází. Díky tomu je možné optimalizovat objednávky od dodavatelů, minimalizovat ztráty z důvodu expirace a zajistit plynulý chod prodeje. Inventura také slouží jako prevence proti nadbytečným zásobám, které zbytečně vážou finanční prostředky a zabírají místo ve skladu. V neposlední řadě je inventura důležitá i z právního hlediska. Zákon ukládá firmám povinnost vést účetnictví a provádět inventarizaci majetku, kam spadají i zásoby. Pravidelné a důkladné inventury tak pomáhají firmám vyhnout se případným sankcím ze strany finančního úřadu.

Kdy a jak často?

Inventura, noční můra nejednoho obchodníka. Ale víte, že nemusí být? Dobře naplánovaná a provedená inventura vám nezabere tolik času a poskytne cenné informace o vašem podnikání.

Kdy a jak často inventuru provádět?

Klíčovou otázkou je, kdy a jak často inventuru provádět. Záleží na typu a velikosti vašeho obchodu a také na druhu zboží, se kterým obchodujete.

Menší obchody s rychle se točícím zbožím, jako jsou potraviny, by měly inventuru provádět častěji, ideálně jednou měsíčně. Naopak, u obchodů s pomaleji se točícím zbožím, jako je nábytek, stačí inventura jednou za rok.

Důležité je zvolit si systém a ten dodržovat. Můžete se řídit například kalendářním rokem a inventuru provádět vždy na jeho konci, nebo si zvolit jiný pevný termín, který vám vyhovuje.

Frekvenci inventur ovlivňuje i legislativa. V České republice je zákonnou povinností provádět inventuru jednou ročně.

Nezapomínejte na dílčí kontroly

Nezapomínejte, že kromě povinné roční inventury se vyplatí provádět i dílčí kontroly zásob. Ty vám pomohou odhalit případné nesrovnalosti včas a zabránit tak zbytečným ztrátám.

Inventura: ten pocit, když se z obchodu stane bitevní pole plné čísel a vy jste ten generál, co se v tom musí vyznat.

Bořivoj Král

Inventura: Pohled zákazníka.

Pro nás zákazníky je inventura často synonymem pro zavřený obchod a cedulku "Z technických důvodů zavřeno". Málokdo si ale uvědomuje, jak moc je inventura pro obchodníky důležitá. Představte si, že máte doma stovky, možná tisíce věcí. A teď si představte, že potřebujete zjistit, kolik přesně máte kusů od každého druhu, a to bez počítače. Zní to šíleně, že? Přesně tohle ale obchodníci dělají při inventuře. Kontrolují zásoby, počítají každý kus zboží a porovnávají ho s údaji v systému. Je to zdlouhavý a náročný proces, ale nezbytný pro správné fungování obchodu. Díky inventuře obchodníci vědí, kolik zboží mají skladem, co se dobře prodává a co naopak leží ladem. Mohou tak lépe plánovat objednávky, předcházet ztrátám a nabízet zákazníkům to, co skutečně chtějí. Takže až příště narazíte na zavřený obchod kvůli inventuře, vzpomeňte si, že je to pro dobro věci. Obchodníci se snaží, aby pro vás měli vždy dostatek zboží a vy jste odcházeli spokojení.

Uzavření prodejny.

Pro účely inventury a kontroly zásob bude naše prodejna uzavřena od [datum] do [datum].

Během této doby bude probíhat sčítání a kontrola zboží. Děkujeme za pochopení.

O znovuotevření prodejny vás budeme informovat.

Tipy pro hladší průběh.

Dobrá příprava je základ. Než se do inventury pustíte, ujistěte se, že máte dostatek zaměstnanců, kteří jsou s procesem seznámeni. Vytvořte si podrobný plán a rozdělte úkoly. Stanovte si jasný harmonogram a termíny. Před samotnou inventurou zkontrolujte veškeré vybavení, jako jsou čtečky čárových kódů, tiskárny etiket a počítače. Ujistěte se, že vše funguje správně a máte dostatek spotřebního materiálu. Pro hladší průběh inventury je vhodné rozdělit prodejnu nebo sklad na menší sekce. Každému týmu pak přidělte zodpovědnost za konkrétní oblast. Tím se urychlí celý proces a minimalizuje se riziko chyb. Zaznamenávejte veškeré nesrovnalosti a poškozené zboží. Vytvořte si systém pro značení a evidenci těchto položek. Po ukončení inventury důkladně zkontrolujte všechny záznamy a porovnejte je s údaji v systému. Identifikujte a analyzujte případné rozdíly.

Vlastnost	Manuální inventura	Elektronická inventura
Délka trvání	Několik dní	Několik hodin
Přesnost	Nízká (cca 90%)	Vysoká (cca 99%)
Náklady	Vysoké (mzdové náklady)	Nízké (software, hardware)

Inventura v době online nakupování.

Svět obchodu se proměnil a s ním i inventura. Zatímco dříve znamenala noční můru a zavřené obchody, dnes se díky moderním technologiím stává běžnou součástí každodenního provozu. Online nakupování a propojené systémy umožňují obchodníkům sledovat stav zásob v reálném čase a pružně reagovat na poptávku.

Klasické papírové inventury ustupují do pozadí a nahrazují je moderní metody. Čtečky čárových kódů, RFID technologie a specializované softwary zjednodušují a urychlují celý proces. Obchodníci tak získávají přesné informace o skladových zásobách, minimalizují chybovost a šetří čas i peníze.

Důležitou roli hraje i automatizace. Propojení e-shopu se skladem umožňuje automatické aktualizace skladových zásob po každé objednávce. Obchodníci se tak vyhnou nepříjemným situacím, kdy zákazník objedná zboží, které ve skutečnosti není skladem.

Inventura v době online nakupování je zkrátka o efektivitě, přesnosti a rychlosti. Moderní technologie pomáhají obchodníkům zefektivnit proces kontroly zásob a uvolnit tak ruce pro důležitější úkoly, jako je budování vztahů se zákazníky a rozvoj podnikání.